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會議會展

  • 會議中心
  • 會議服務
  • 一站式會務服務
  • 場館分布
  • 會展中心
  • 服務流程

會議中心是浙江大學后勤集團下屬的一家專業會議服務機構,主要承擔浙江大學各類國內外學術會議和其他各類會議的會務服務工作,同時還承擔了浙江大學舉辦的各類重大活動和國內外重要貴賓的接待服務工作。中心擁有一支高素質的專業會議服務團隊,始終堅持“服務創新、以人為本”的服務理念,以“求是精神、會務典范”為座佑銘,樹立高校會議接待服務品牌形象;所屬場館分布于浙大紫金港校區及玉泉校區,擁有40余個各類專業會議場館。

服務內容: 會議場館內的服務與管理工作,包括目前管理的紫金港校區納米樓、校友樓、蒙民偉樓、臨水報告廳、求是大講堂、玉泉校區邵逸夫科學館、之江校區小禮堂。

服務流程:

1.預定會場

會議主辦方提前登陸“浙江大學公共場館共享服務平臺”預定會場,填表審核。

2.會議確認

審核通過后,會議中心總臺提前(一周至2天)電話聯系主辦方,確認會議有關細節及物資設備需求→會議中心提前2-3天制作會議所需要物料,做好會場布置→根據主辦方會議要求進行現場會議服務。

3.會后結算

對會議費用清單進行確認簽字,針對本次會議服務進行意見與建議調查反饋→根據會議聯系單位統一致電結算,或現場開票結算。

服務內容:為學校舉辦的各類國內外學術會議和其他各類會議等系列活動提供會務接待、會展策劃、搭建等一站式會務服務,包括:會展會議策劃、會場布置、展位搭建設計、資料制作、機票預訂、車輛安排、嘉賓接待、住宿安排、開閉幕式策劃執行、舞美制作、禮儀服務。

服務流程:

1.籌劃會前準備

會前準備→制定會議方案→擬定方案、召開協調會→分解工作任務→會議通知及報名、協調出席領導、預訂酒店及會場、會場布置方案、制作會議資料、會議交通方案、各種會議預案。

2.細化會中工作

會中服務→分工細化落實→交通安排、住宿安排、會議簽到、會場調試及現場把控、餐飲安排、其他事項及應急處理。

3.會后總結落實

會后服務→返程服務→材料歸檔→核對結賬→會后總結。

紫金港校區
  • 納米樓:

    納米樓共有各類會議室12個,均為中小型會議室,主要用于學校行政會議,其中最大的395會議室可容納90人,備有LED大屏、投影儀及其他常用會議設施。

  • 校友樓(李摩西樓):

    校友樓共有會議室6個,均為中小型會議室,其中紫金港多功能廳最多可容納150人,投影儀、液晶顯示屏、音響等會議設施齊全;西溪廳最多可容納100人,玉泉廳、華家池廳、湖濱廳可容納20余人,舟山廳為貴賓室。

  • 國際會議中心(蒙民偉樓):

    國際會議中心有中大型會議室4個,均為固定座位的劇院式報告廳,其中138報告廳可容納219人,139報告廳可容納231人,223報告廳可容納160人,225報告廳可容納498人,各項會議設施齊全,可滿足會議、培訓、講座等活動的需求。

  • 臨水報告廳:

    位于東一教學樓的臨水報告廳為固定座位的劇院式報告廳,可容納428人,廳內配有講臺主背景投影儀及講臺兩邊各一臺小投影儀,燈光、音響、空調等一應俱全,可滿足會議、培訓、講座等活動的需求。

  • 求是大講堂:

    求是大講堂位于紫金港校區西區,主會場可容納200人。

紫金港校區會場預訂及咨詢電話:88206099、88206141

總臺地址:納米樓516

玉泉校區

邵逸夫科學館:玉泉校區邵逸夫科學館始建于1985年,1987年投入使用,2014年7月開始進行全館修繕,2015年6月重新開業。館內共有大小會議室10個,其中117演講廳為固定座位劇院式會場,可容納223人;211、212多功能廳打通后最多可容納170人;其他為固定座位的小型會議室和貴賓室。邵逸夫科學館配有餐廳,可供300人同時就餐。修繕后的邵逸夫科學館設施先進、環境優美,可滿足會議、培訓、講座、小型展覽等活動的需求。

玉泉校區會場預訂及咨詢電話:87951547、87953336

總臺地址:邵逸夫科學館前臺

會展中心是浙江大學后勤集團會議與交通服務中心下屬三級部門,致力于為浙江大學、各機關、企事業單位提供一流的會展服務,并承接各類大型國內外會議、慶典活動、企業年會、文藝晚會、婚慶策劃、新聞發布、培訓研討、廣告宣傳等系列活動。

會展中心堅持“求是精神,會務典范”的服務理念,以為學校做好接待服務保障為工作重心,服務上結合學校接待特點,以高星級服務標準做好服務,逐步形成一套規范、可行的服務體系,打造高校會議接待星級服務品牌。

會展中心擁有一支經驗豐富、專業素質高的策劃執行團隊,恪守“客戶為本,服務至上”的工作態度,相互尊重,嚴守信譽,為您提供最優質齊全的綜合性服務,我們真誠期待與您攜手,共創企業美好未來!

會展服務:展會策劃、展會現場策劃、展位搭建等

會務服務:會議策劃、住宿安排、會場布置、車輛安排、旅游考察、禮儀服務、攝影攝像、資料制作、禮品采購、接機送機、機票預訂到會議流程安排等

演出服務:活動策劃、舞美制作、節目編排、設備租賃等

聯系電話:88206992